「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

当社は、以下の目的に必要な範囲で、個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で本人からの同意を得るものとします。

1. 当社のサービスをご利用いただくお客様（以下「利用者」といいます。）の個人情報の利用目的
   1. 当社のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
   2. 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
   3. 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
   4. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
   5. 本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含む）
   6. 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
   7. 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
   8. 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
   9. 利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
   10. 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
2. 当社の業務委託先、仕入先、外注先等お取引先の皆様の個人情報の利用目的
   1. 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため（契約の締結、解除、契約違反行為の調査・対応、当該違反行為の防止等を含みます。）
   2. 取引先情報の管理のため
3. 当社への採用応募者の個人情報の利用目的
   1. 採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
   2. 採用選考の合否判定のため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます。）
   3. 必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のため
   4. 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
4. 当社が主催するセミナー・イベントの参加者の個人情報の利用目的
   1. セミナー・イベントの運営及び管理のため
   2. セミナー・イベントの改善又は新規企画の分析のため
   3. 各種サービスに関するマーケティング（アンケートの送付等を含む）のため
   4. 上記の利用目的に関連付随する目的のため
5. 当社に対して来訪又はお問合せをいただいた方の個人情報の利用目的
   1. 来訪・お問合せへの対応のため
   2. 来訪・お問合せ内容の保存・管理・分析のため
   3. 当社管理区域の安全・防犯のため
   4. 上記の利用目的に関連付随する目的のため
6. 当社の株主の皆様（以下「株主様」といいます。）の個人情報の利用目的
   1. 株主様の管理、法律に基づく権利の行使への対応及び当社の義務の履行のため
   2. 株主様や投資家の皆様に情報・サービスを提供するため
   3. 広報・IR活動の推進、改善に必要な調査のため
7. 当社の従業者の個人情報の利用目的
   1. 労務管理・人事評価・教育研修・福利厚生・当社管理区域の安全及び防犯等のため
   2. 業務上必要な連絡及び上記の利用目的に関連付随する目的のため

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
6. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
7. その他法令で認められる場合

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合

1. 当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、本人からの請求により、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。
2. 当社は、本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これを本人に通知します。

当社は、以下の各号に定める場合に該当するとして、個人情報の利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を本人から求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、個人情報の利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

1. 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
2. 不正の手段により取得された個人情報である場合
3. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
4. 当社が当該個人情報を利用する必要がなくなった場合
5. 要配慮個人情報が含まれる個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」といいます。）が発生し、又は発生したおそれがある場合
6. 不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
7. 不正の目的をもって行われたおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
8. 個人情報にかかる本人の数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
9. 当該個人情報の取扱いにより本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、本人に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

当社がお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

当社住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。 住所: 東京都中央区銀座一丁目22番11号 銀座大竹ビジデンス2階 代表者: 代表取締役 木村将之 個人情報保護管理者: 益田直輝

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。 株式会社BALLAS お客様対応窓口 〒104-0061 東京都中央区銀座一丁目22番11号 銀座大竹ビジデンス2階 Mail: contact@ballasx.com